税理士紹介サイト－会社を設立したい起業家を無料でサポート

ペーパレスプランとは？

■会計事務所で取り扱う「紙」情報
会計事務所では、お客様の財務情報等きわめて重要な情報を取り扱っています。その情報は、情報化社会の昨今でも、紙媒体によって保存されているものが多数をしめております。

紙媒体は、一目でわかりやすい反面

といった悩みも発生します。そこで、あんてなでは、「ペーパーレス」を推奨いたします。 >>ソリューション紹介事例へリンク

ペーパレスプランではこんなことができます

紙の使用量の削減: 事務所として保管する紙への印刷を必要最低限として、印刷コストを最小化する。
⇒環境にもやさしい！
ある会計事務所の例：
【ペーパーレス前】関与社50社、1社あたり仕分け件数年間3,600件(複式簿記で7,200行)の場合
⇒A4・1枚25行換算で7,200÷25=288枚⇒関与先50社で288×50=14,400枚(7年分だと100,800枚); 【ペーパーレス前】関与先前1枚のCD-Rなどメディアで控えの提出が可能
⇒メディア50枚(7年分で350枚)紙は0枚に！！！
無駄なFAXを削減する(受信したFAXを紙を出さない)
⇒FAX送受信ソフトで紙いらず！いらないものは削除すればOK！ゴミも出さない！; あなたの会社も大量の紙を消費していませんか?

紙の保管スペースを削減する(過去の紙をなくす): ⇒文書管理ソフトと高速スキャナーを組み合わせれば、書庫や倉庫に保管されている紙文書も電子でサーバーやCD-R等に保管できますので、保管スペースの大幅削減に役立ちます。; 例：関与先50社にて7年分の元帳が紙でファイルされている場合【ペーパーレス前】上記の例より7年分100,800枚を紙で保管しているとするとキングファイル168冊(背幅85mm,600枚ファイル可能)相当100,800枚/600枚=168冊; 【ペーパーレス後】すべて電子化できれば0冊に！幅90cm 奥行き45cm 高さ210cmのキャビネット(背幅85mmタイプで約36冊収納可能)を約4,67本削減可能168冊/36冊=4.67本; あなたの会社も大量の紙を保管していませんか?
あなたの仕事するスペースを侵食していませんか?

書類の作成効率の工場: ・自ら、または相手に「わかりやすいように」作る⇒電子でもふせんやマーカーをつけられる！; ・様式に電子で文字を入力し、きれいに仕上げたい⇒手書きは面倒だしきれいじゃない・・が電子だと早いし修正できるしきれいに仕上がる！; ・路線価図の切りはりを手早く行いたい⇒はり合わせは大変だし、手が汚れる・・が電子だと早いし位置合わせも楽！

情報セキュリティ管理の一環として: 紙が流出すれば情報はコピー等で瞬時に漏洩・・⇒ファイル単位でセキュリティがかけられる！盗まれても安心です。！; 紙媒体なら・・印鑑は誰でも押せます！プロに改ざんされるとわかりません・・⇒タイムスタンプと電子署名により、電子文書も原本として保証できます！

ITに関する法律および制度への対応: 電子申告・電子納税対応e-文書法対応⇒上記の法律・制度に対応していくには日頃の業務の電子化(ペーパーレス含む)が不可欠です！

ペーパーレスを実現するには？

管理面

作業面

セキュリティ

無料相談受付中！税理士探し・事務所のM&A・他あんてなでは、様々な相談を無料で受け付けています。